EFFICIËNTER BEHEER VAN DE MEERJAREN ONDERHOUDSBEGROTINGDe definitieve meerjaren onderhouds-begroting (MJOB) en het jaarplan (JP) zijn het resultaat van een zorgvuldig proces van afstemming binnen de beheerorganisatie. In StraVIS zijn conditiemeting en prestatie-eisen belangrijke hulpmiddelen voor het samenstellen van scenario’s en de MJOB. In StraVIS zijn conditiemeting en prestatie-eisen voor onderhoud volledig geïntegreerd. Bij het vaststellen van de MJOB spelen naast onderhoud ook andere aspecten zoals gebiedsbeheer, gebouw aanpassingen, uitvoeringsplanning en financiële randvoorwaarden een belangrijke rol. Al deze aspecten kunnen leiden tot het toevoegen en wijzigen van maatregelen, bedragen en uitvoeringsjaren. Het resultaat wordt vastgelegd in een definitieve MJOB. Reden en doel van deze aanpassingen worden daarbij niet vastgelegd. Het gevolg is dat alleen voor de direct bij het proces betrokkenen duidelijk is welke keuzen zijn gemaakt bij het vaststellen van de definitieve MJOB en jaarplan. De praktijk laat zien dat hierdoor veel onduidelijkheid kan ontstaan bij het gebruik van de MJOB. Bij het actualiseren van de MJOB is immers niet meer zichtbaar waarom bepaalde maatregelen zijn geschrapt, gewijzigd of verschoven naar een ander planningsjaar. Het gebrek van deze informatie veroorzaakt afstemmingsverlies in de organisatie en de inzet van extra uren. WERKGROEP INNOVATIEIn de Werkgroep Innovatie worden de ervaringen met StraVIS geëvalueerd en nieuwe programmafuncties ontwikkeld. In de Werkgroep Innovatie zijn de volgende organisaties vertegenwoordigd: PWS Rotterdam, Woonstad Rotterdam, Casade Woondiensten Waalwijk, Stadstoezicht Rotterdam, Woningstichting Haag Wonen Den Haag, Volksbelang Raamsdonksveer, Vidomes Delft en Keemink Vastgoedmanagement Rotterdam. VOORDELEN- Efficiënte actualisatie van MJOB met nieuwe conditiemeting.
- Inzicht in de afspraken over de maatregelen en kosten opgenomen in de MJOB.
- Vastleggen van de MJOB gegevens waarop bestuurlijk besluit is gebaseerd.
STRAVIS IN STAPPENInventariseren, Conditiemeten, Begroten, Uitvoeren.
|
MODULEN
Autorisatie:
Beheer gebruikersnamen en rechten voor toepassen modules.
 VasteGegevens:
Beheer elementen, gebreken, meetafspraken, degradatiegegevens en activiteiten.
 ComplexGegevens:
Beheer complexen, deelcomplexen, adressen, elementhoeveelheden, kenmerken en opnameboeken.
 ConditieMeting:
Voorbereiden, verwerken en rapportage inspecties. Mobiele toepassing ConditieMeting.
 Scenario&MJOB:
Onderhoudsscenario's op basis van presentatie-eisen en ConditieMeting.
Samenstellen meerjarige onderhoudsbegroting (MJOB).
 Jaarplan:
Samenstellen Jaarplan op basis van MJOB en beheren
van budgetafspraken.
 Opdracht&Uitvoering:
Werkopdrachten en serviceverzoeken op basis van van Jaarplan.
Actualiseren complexgegevens na gereed melden.
 Rapportage:
Ontwerpen van eigen rapporten. Meerjarige onderhoudsbegroting MJOBHet resultaat van de MJOB kan op voorraad, deelvoorraad- of complexniveau worden getoond. Het niveau is door de gebruiker zelf in te stellen en te wijzigen. In deze overzichten kan ook gebruik worden gemaakt van functies om maatregelen te clusteren en kosten te egaliseren. Het effect van deze bewerkingen is direct zichtbaar in een grafiek.
MJOB kosten per jaar en invloed presentatie-eisen 
|