Goede besluitvorming begint met bewuste keuze van uitgangspunten en doelen, en kennis van de omstandigheden en invloeden. Daarvoor bevat de Toolbox hulpmiddelen om de besluitvormingsprocessen gedegen voor te bereiden. Ook zijn er methoden om de status quo én de toekomstige behoeften van gebruikers te inventarisaren.

De haalbaarheidsstudie voor de ontwikkeling van nieuwbouw, maar ook bij renovatie en verbouwprojecten, kan ondersteund worden met het doorrekenen van risico's en kansen, waarbij per project een weging van deze factoren mogelijk is.

Voor het beheren kunnen de strategische uitgangspunten vertaald worden in rendementen en kosten. Bij non-profitorganisaties kan het maatschappelijke rendement worden berekend, uitgedrukt in geld en bereikte doelen.

De strategie kan door een doorrekening van meerjarige beheerkosten en opbrengsten leiden tot een afweging tot verkoop of sloop. Met de Toolbox kunnen daarbij scenario's worden ontwikkeld om de meest optimale keuze te maken, zowel inhoudelijk (hoe de exploitatie te beëindigen) als in het proces om dat te bereiken: in welk jaar beëindigen en hoe verder met onderhoud en beheer tot dat moment? Ook gedeeltelijke vervreemding van het vastgoed kan daarbij overwogen worden, bijvoorbeeld door een complex woningen als VvE verder te exploiteren en een deel te verkopen.